Invulformulier PO
De club groeit, net zoals de budgetten en uitgaven! Het bestuur spant zich in om de een gezonde financiële basis te waarborgen. Een transparante en correcte boekhouding ligt aan de basis daarvan. We moeten er ons steeds van bewust zijn dat de uitgaven onder controle moeten blijven. Bovendien is het noodzakelijk dat de cel financiën weet welke kosten er zullen volgen, en tegenover welk budget zulks moet geregistreerd worden.
Aangeduide celverantwoordelijken moeten uitgaven van hun cellen op voorhand on-line registreren (=PO).
U hoeft GEEN PO te registreren in volgende gevallen:
- periodiek wederkerende vaste kosten
- uitgaven volgens een eerder goedgekeurde officiële offerte
Maar voor de meeste “eenmalige” uitgaven moet wel de registratie gebeuren
- vul alle velden in en klik op verzenden
- de aanvraag komt vervolgens toe bij de penningmeester (en de aanvrager krijgt een afschrift)
- de penningmeester behoudt de aanvragen tot de uiteindelijke factuur of het kasticket wordt aangeboden.
Voor volgende uitgaven hoeft u GEEN GOEDKEURING af te wachten (maar de uitgave moet wel geregistreerd worden):
- Kleine uitgaven onder de € 100!
- Uitgaven die u noodgedwongen reeds moest doen. Gelieve dit in het “betreft”-veld met reden aan te geven.
Aanvragen voor belangrijke (grote) eenmalige uitgaven worden steeds besproken door de raad van bestuur, waarna de aanvrager een goedkeuring zal ontvangen. Gelieve te noteren dat binnenkomende ongeregistreerde facturen niet voldaan kunnen en zullen worden!
