De verantwoordelijke evenementen is het aanspreekpunt voor leden die op de club een sportief evenement of ploegfeestje willen organiseren. Hij/Zij zal tevens enkele kleine evenementen organiseren of coördineren om het fun-aspect binnen de club te verhogen.

Takenpakket

• Hij/Zij centraliseert alle aanvragen om iets te organiseren op de club en beheert - samen met de uitbater van The Mansion - de festiviteitenkalender. Tevens publiceert hij/zij deze kalender op de website.
• Hij/Zij stelt een lastenboek samen met de regels die moeten worden gerespecteerd door de organisatoren van sportieve evenementen zoals tornooien en ploegfeestjes (huur - organisatie drankverkoop - openingsuren - opkuis na het evenement - WC-dame - facturatie sponsorgelden).
• Samen met de uitbater van The Mansion waakt hij/zij erover dat iedere organisator van een evenement zich houdt aan de regels zoals ze zijn opgenomen in het lastenboek.
• Voor mensen die een sportief evenement willen organiseren op The Mansion zal hij/zij de nodige informatie geven en hulp aanbieden daar waar nodig is.
• Hoewel hij/zij niet de organisatie doet van de tornooien en feestjes die van de club uitgaan (bv. J. Speleers tornooi - Sinterklaasfeest - eindejaarsBBQ - mogelijks play-offs wedstrijden), zal hij/zij de coördinatie op zich nemen en het overzicht behouden om erover te waken dat alles in goede banen wordt geleid.
• Hij/Zij zal op geregelde tijdstippen aan de Raad van Bestuur verslag uitbrengen over de stand van zaken inzake evenementen.
• Hij/Zij zal ook doorheen het jaar ludieke activiteiten organiseren om de jeugd meer te betrekken bij de wedstrijden van Heren 1 en/of Dames 1 (bv. strokescompetitie of hindernissenparcours).
• Met de hulp van het jeugdbestuur zal hij/zij 1 a 2 speciale jeugdevenementen organiseren om het fun-aspect van hockey te verhogen (bv. speciale hockeyclinic - De Ploeg van 't Stad-dag met Antwerp).
• Hij/Zij zorgt ervoor dat de leden steeds goed geïnformeerd zijn over de verschillende activiteiten. Dit kan hij/zij doen adv TV-schermen in het clubhuis, mails via Onli, website, prikbord, flyers meegeven aan de kinderen, ...