zon

23

nov

Vacature verantwoordelijke evenementen
Vacatures

De verantwoordelijke evenementen is het aanspreekpunt voor leden die op de club een sportief evenement of ploegfeestje willen organiseren. Hij/Zij zal tevens enkele kleine evenementen organiseren of coördineren om het fun-aspect binnen de club te verhogen.

Takenpakket

  • Hij/Zij centraliseert alle aanvragen om iets te organiseren op de club en beheert - samen met de uitbater van The Mansion - de festiviteitenkalender. Tevens publiceert hij/zij deze kalender op de website.
  • Hij/Zij stelt een lastenboek samen met de regels die moeten worden gerespecteerd door de organisatoren van sportieve evenementen zoals tornooien en ploegfeestjes (huur - organisatie drankverkoop - openingsuren - opkuis na het evenement - WC-dame - facturatie sponsorgelden).
  • Samen met de uitbater van The Mansion waakt hij/zij erover dat iedere organisator van een evenement zich houdt aan de regels zoals ze zijn opgenomen in het lastenboek.
  • Voor mensen die een sportief evenement willen organiseren op The Mansion zal hij/zij de nodige informatie geven en hulp aanbieden daar waar nodig is.
  • Hoewel hij/zij niet de organisatie doet van de tornooien en feestjes die van de club uitgaan (bv. J. Speleers tornooi - Sinterklaasfeest - eindejaarsBBQ - mogelijks play-offs wedstrijden), zal hij/zij de coördinatie op zich nemen en het overzicht behouden om erover te waken dat alles in goede banen wordt geleid.
  • Hij/Zij zal op geregelde tijdstippen aan de Raad van Bestuur verslag uitbrengen over de stand van zaken inzake evenementen.
  • Hij/Zij zal ook doorheen het jaar ludieke activiteiten organiseren om de jeugd meer te betrekken bij de wedstrijden van Heren 1 en/of Dames 1 (bv. strokescompetitie of hindernissenparcours).
  • Met de hulp van het jeugdbestuur zal hij/zij 1 a 2 speciale jeugdevenementen organiseren om het fun-aspect van hockey te verhogen (bv. speciale hockeyclinic - De Ploeg van 't Stad-dag met Antwerp).
  • Hij/Zij zorgt ervoor dat de leden steeds goed geïnformeerd zijn over de verschillende activiteiten. Dit kan hij/zij doen adv TV-schermen in het clubhuis, mails via Onli, website, prikbord, flyers meegeven aan de kinderen, ...
Geïnteresseerden mogen zich melden bij Olivier Heymans.
 
Logo Sticks and stuffSticks and Stuff is uw hockeywinkel gelegen in The Mansion.
Info & openingsuren
Logo The MansionThe Mansion is een modern restaurant met
Lounge, bar en terras.
Info & openingsuren